İyi Hazırlanmış Bir Tıbbi Tahliye Dosyası Nelerden Oluşur?

Dosya hızı neden belirler

Bir asistans şirketi için ilk arama ile uçağın kalkışı arasındaki süre, büyük ölçüde dosyanın kalitesine bağlıdır. Eksiksiz bir dosya, koordinatör hekimin ilk seferde doğru uçağı ve doğru tıbbi ekibi seçmesini sağlar. Eksik bir dosya; geri aramalar, kuşkular ve bazen yanlış bir düzen seçimi demektir. İyi hazırlanmış bir dosyada şunlar bulunur.

1. Kimlik ve idari veriler

• Hastanın kimliği, doğum tarihi, uyruğu, pasaport bilgileri.
• Poliçe veya sözleşme referansı, asistans dosya numarası ve dosyadan sorumlu kişi.
• Teminatın teyidi: sigortacının neyi organize etmeyi ve finanse etmeyi kabul ettiği; aile ise ödeyenin kimliği.

2. Tıbbi özet

• Tanı, koşullar, başlangıç tarihi, uygulanan tedaviler ve yapılan müdahaleler.
• Mevcut durum: bilinç, solunum, hemodinamik stabilite, ağrı, hareketlilik.
• Dozlarıyla birlikte süren tedaviler, alerjiler, öykü ve kronik hastalıklar.
• Enfeksiyon durumu: bilinen bulaşıcı hastalık veya dirençli mikrop; izolasyon gerekip gerekmediğini belirler.

3. Görüntüleme ve tetkikler

Tomografiler, röntgenler, ultrasonlar, kan tahlilleri ve kültürler; raporlarıyla birlikte disk üzerinde veya güvenli aktarımla. Karşılayan ekibin açabileceği bir formatta görüntüleme, gecikmeleri önler.

4. Seyahate uygunluk görüşü

Tedavi eden hekimin, hastanın seyahat edip edemeyeceği, ne zaman edebileceği ve koşullar (pozisyon, izlem, oksijen, ventilasyon) hakkındaki görüşü. Bu görüş, dosyayı ve taşıma araçlarını değerlendiren koordinatör hekimin kararından ayrıdır.

5. Gemideki ihtiyaçlar

• Sedye veya koltuk ve hastanın yatar durumda kalması gerekip gerekmediği.
• Oksijen, ventilasyon, izlem, infüzyon pompaları, kuvöz, izolasyon, ECMO.
• Gereken uzman ekip: yoğun bakım, pediatrik, neonatal.
• Hastanın kilosu ve boyu; sedye ve yükleme için önemlidir.
• Tıbbi refakatçi veya bir yakının seyahat etme ihtiyacı.

6. Karşılayan kurum

• Karşılayan hastanenin, ünitenin ve hastayı kabul eden hekimin adı, doğrudan numarasıyla.
• Yatağın ve gereken uzmanlığın veya yoğun bakım kapasitesinin teyidi.
• Varış havalimanında gereken kara transferi.

7. İletişim ve kısıtlar

• Yurt dışındaki tedavi eden hekimin ve aile irtibat kişisinin adı ve doğrudan numarası.
• Konuşulan dil ve gerekirse bir tercüman.
• Süre kısıtları: hastanın durumu, vize, bir havalimanının çalışma saatleri.

8. Onam ve gizlilik

Tıbbi verilerin asistans hekimleri ve taşıma ekibiyle paylaşılması için hastanın veya karar vermeye yetkili kişinin onamı. Tıbbi veriler, geçerli veri koruma kurallarına uygun olarak gizlilik içinde işlenir.

Kısa bir kontrol listesi

• Kimlik ve sözleşme ✔
• Teminat veya ödeyen ✔
• Tıbbi özet ve mevcut durum ✔
• Görüntüleme ve tetkikler ✔
• Seyahate uygunluk görüşü ✔
• Gemideki ihtiyaçlar, kilo ve boy ✔
• Karşılayan hastane ve yatak ✔
• İletişim ve onam ✔

Eksik bir dosya ilk aramayı geciktirmemelidir: işe eldeki bilgilerle başlarız ve dosyayı ilerledikçe tamamlarız.

Nasıl yardımcı olabiliriz

Koordinatör hekimimiz dosyayı okur, neyin eksik olduğunu size söyler ve tamamlamak için tedavi eden hastaneyle doğrudan iletişime geçer. Bkz. sigortacılar ve asistans şirketleri için sayfamız ve hangi belgelerin hazırlanacağı.

Özetle

• İyi bir dosya, ilk seferde doğru uçağın ve doğru ekibin seçilmesini sağlar.
• Kimlik, teminat, tıbbi özet, görüntüleme, uygunluk görüşü, gemideki ihtiyaçlar, karşılayan hastane ve onamı bir araya getirir.
• Elinizdekiyle başlayın: dosya, dosya ilerledikçe tamamlanabilir.

Yalnızca genel bilgi amaçlıdır — kişiye özel tıbbi, hukuki veya sigorta tavsiyesi değildir. Durumunuzda sigorta sözleşmeniz ve tedavi eden hekimin görüşü esastır.